ORGANIZAÇÃO DA BIBLIOTECA PÚBLICA MUNICIPAL GOVERNADOR
JORGE LACERDA
Iraci de Fátima Pereira
GiselaMaria Hullen
Resumo
A partir deste trabalho procuramos divulgar a atuação de profissionais
em instituições do interior do estado de Santa Catarina como
do reconhecimento por parte das administrações públicas
e privadas. Apresenta o relato de experiência de organização
da Biblioteca Pública Municipal de Itaiópolis - SC, primeiramente
vivenciada pela bibliotecária GiselaM. Hullen contratada por esta
instituição, dando início ao processo de organização
do acervo até então sem qualquer tratamento técnico.
Em uma 2ofase com a profissional Iraci de F. Pereira, aprovada em concurso
público dando prosseguimento aos trabalhos iniciados na biblioteca
e organização do arquivo público.
INTRODUÇÃO
Este trabalho visa relatar a experiência de organização
da Biblioteca Pública Municipal Governador Jorge Lacerda situada na
cidade de Itaiópolis, planalto norte catarinense. Com área
de 1.244km2, 7o município em extensão territorial, sua população
é formada basicamente por descendentes de imigrantes poloneses, italianos
e alemães com um número aproximado de 17.500 habitantes, grande
parte localizada na zona rural.
A economia é baseada na agricultura, sendo o maior produtor de mel
da micro-região; a principal tradição do município
é a realização anual da Festado Boi Ralado no Espeto
em comemoração a sua emancipação.
OBJETIVOS
• Relatar as atividade desenvolvidas na Biblioteca Pública
Municipal Gov. Jorge Lacerda do município de Itaiópolis - SC.
• Divulgar a produção biblioteconômica
do interior do Estado de Santa Catarina
• Conscientizar organizações e instituições
do interior do estado quanto à importância da atuação
do profissional em bibliotecas, arquivos e centros de documentação.
HISTÓRICO
A biblioteca foi criada a partir da iniciativa de um grupo de cidadãos
residentes na cidade de Itaiópolis no fim da década de 1960,
preocupados com o desenvolvimento cultural da cidade. Cada membro contribuía
com uma importância em dinheiro para compra de livros até o
momento em que a prefeitura municipal decidiu assumir sua administração.
Em 29 de agosto de 1970, foi criada pela lei municipal n° 047/70, , passando
a chamar-se Biblioteca Pública Municipal Governador Jorge Lacerda
com o objetivo de atender a toda a comunidade.
ORGANIZAÇÃO
A atual administração municipal de Itaiópolis consciente
do mau estado de conservação do acervo, decidiu contratar os
serviços de um bibliotecário para dar início à
organização da biblioteca.
Dando início as atividades foi apresentado um projeto pela bibliotecária
Gisela Maria Hullen, desenvolvido de maio de 1993 a fevereiro de 1995.
ATIVIDADES EXECUTADAS
• Inventário do acervo.
· Resgate das obras faltantes através de
correspondências e anúncios na rádio local.
• Tratamento técnico - registro, catalogação
descritiva, classificação (CDD) e uso da tabela de Cutter.
INFORMATIZAÇÃO
Em prosseguimento às atividades, decidiu-se automatizar os serviços
técnicos através da implantação do software MICRO-ISIS,
desenvolvido pela Organização das Nações Unidas
para Educação, Ciências e Cultura - UNESCO, distribuído
no Brasil pelo Instituto Brasileiro de Informação, Ciência
e Tecnologia - IBICT, suprindo assim as necessidades da recuperação
da informação.
O desenvolvimento e a implantação da base de dados fundamentaram-se
no manual de referência da Associação Catarinense de
Bibliotecários - ACB.
A alimentação da base foi realizada através da transcrição
dos elementos contidos em planilhas.
TREINAMENTO DE AUXILIAR
· Leitura de estante.
· Atendimento ao público.
· Cadastramento de usuários.
· Alimentação da base de dados (digitação).
· Datilografía de bolsos, etiquetas etc.
Todas as atividades foram desenvolvidas efetivamente até fevereiro
de 1994, após esta data, foi dado continuidade apenas aos serviços
técnicos de catalogação e classificação
em forma de prestação de serviços.
Em março de 1995 foi realizado concurso público para a contratação
de um bibliotecário permanente a fim de dar continuidade a todas as
atividades anteriormente iniciadas na biblioteca.
A bibliotecária Iraci de Fátima Pereira iniciou seus trabalhos
em abril do corrente ano, encontrando a biblioteca na seguinte situação;
· Acervo desordenado.
· Atraso de devolução de obras emprestadas.
· Excesso de livros nas estantes entre outras dificuldades.
Após feita a avaliação, foram tomadas as seguintes providências:
ESPAÇO FÍSICO
· Novo layout, destacando o setor de
referências.
· Leitura de estantes e remanejamento do acervo,
devido ao expressivo crescimento do acervo.
· Colocação de mural para exposição
de informações gerais.
SINALIZAÇÃO
- Ordenação de periódicos (jornais, revistas e folhetos).
EMPRÉSTIMO
- Recadastramento de usuários com novo modelo de carteira, uma
vez que o modelo anterior era de fácil extravio.
- Resgate de obras através de correspondências e listagens
distribuídas em escolas da cidade.
ATENDIMENTO
Acesso livre às estantes. Foi observado alto grau de dificuldade de
usuários quanto à pesquisa bibliográfica, sendo necessário
o auxílio constante da bibliotecária. Futuramente, será
realizada, junto aos professores da rede municipal de ensino, orientação
bibliográfica.
TRATAMENTO TÉCNICO
• Indexação de artigos de periódicos.
• Classificação e catalogação.
• Alimentação da base de dados, sendo que
esta atividade é pouco exercida devido aos equipamentos de automação
não estarem localizados na biblioteca.
ADMINISTRAÇÃO
A Biblioteca da Prefeitura Municipal Governador Jorge Lacerda está
subordinada à Secretaria de Educação, Cultura, Desporto
e Turismo, estando atualmente localizada no prédio da prefeitura,
Avenida Getulio Vargas, n°308. Seu horário de atendimento corresponde
ao do expediente do administrativo.
Está sendo construído um prédio que abrangerá
a biblioteca. Neste novo espaço físico, as atividades terão
lugares definidos como o cantinho infantil, sala de processamentos técnicos,
salas de leitura, guarda-volume, sala de áudio-visuais e setor de
empréstimo.
Com esse arranjo físico, a biblioteca proporcionará uma prestação
de serviços mais eficaz atendendo as reais necessidades da comunidade,
inclusive com a possibilidade de estender suas atividades de atendimento
aos sábados.
Criação do Arquivo Público e Histórico de
Itaiópolis
Lei ns 016/89, de 22 de fevereiro de 1989.
Em 1993 foi solicitado junto à equipe do Arquivo Público de
Santa Catarina orientação técnica sobre organização,
avaliação e conservação de documentos do Arquivo
Público de Itaiópolis.
A equipe de profissionais do Arquivo Público, de SC orientou os trabalhos
de higienização grossa do acervo para embalagem e separação
de documentos por ano.
Concluída, a l. fase, e não sendo possível data de retorno,
por ambas as partes, o Departamento de Cultura solicitou a bibliotecária
que dê continuidade aos trabalhos de organização do arquivo
até a próxima visita da equipe do arquivo. Está sendo
feito inventário do material e paralelamente está sendo desenvolvido
o projeto de organização.
___________
Iraci de Fátima Pereira
Bibliotecária - Biblioteca Pública Municipal Gov. Jorge
Lacerda Itaiópolis -SC
GiselaMaria Hullen
Bibliotecária Chefe - FEJ/UDES Joinville - SC
Rev. ACB: Biblioteconomia em Santa Catarina, Florianópolis,
v. 1, n.1, p. 69-73, 1996.