Em busca de uma gestão documental eficiente: práticas aplicadas na implementação do arquivo central da Brognoli Negócios Imobiliários

Searching an efficient document management : practical applied in implementing of the central archive of real estate business Brognoli

Andréia Sousa da Silva, Isabella Christina Chagas Silva Gondin, Juliana Souza, Raquel Bona Sousa

Resumo


Este artigo tem por objetivo apresentar a implantação do arquivo central da Brognoli Negócios Imobiliários, iniciando pela necessidade desta empresa, que completou 60 anos, em criar uma unidade de informação dentro do seu ambiente corporativo. São apresentados conceitos sobre gestão documental, as etapas do plano de ação para implantação do arquivo, onde são descritos como foi reorganizado o acervo dos documentos dos imóveis, a construção da infraestrutura, da equipe especializada e suas atividades, a identificação do fluxo informacional, necessidades dos usuários e os resultados obtidos com essa ação para estabelecer uma gestão documental eficiente.


Palavras-chave


Gestão documental; Arquivos empresariais; Tecnologias da Informação

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Revista ACB: Biblioteconomia em Santa Catarina, Florianópolis (Brasil) - ISSN 1414-0594

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