Ferramenta tecnológica para controle e acesso à informação: metodologia utilizada pela biblioteca do banco BRDE para gestão de acervo utilizando o software WINISIS Technological tool for information control and access: methodology used on the BRDE library for archive management using WINISIS software p.201-210

Resumo

Resumo: Este relato de experiência apresenta o instrumento de trabalho adotado na Biblioteca do Banco Regional de Desenvolvimento do Extremo Sul para registro e controle de dados bibliográficos do acervo com a utilização do Sotware Winisis. O relato apresenta o processo de aprimoramento na recuperação e localização de documentos de memória do banco, trabalho feito, através de alterações em campos e subcampos da base de dados mais utilizada pela agencia. Apresenta também o melhoramento na interface das bases de dados da instituição para facilitar a utilização da mesma e relata as conclusões e aprendizagens obtidas neste processo de manutenção de ferramenta tecnológica para controle e acesso à informação.

Abstract: This experience report presents the instrument of work adopted by the Regional Bank of Development of South Extreme Library for registration and bibliographic data control of the collection using the Winisis Software. This report presents the improvement of the recovery process and location of the bank's memory location done through the alterations in areas and sub-areas of the basic data which is more utilized by the agency, it also presents the improvement in the base data interface of the institution in order to make it easier the utilization of the it and gives account the conclusions and learning's obtained in this process of technological tool maintenance for the information control and access.