The process of adherence of BDP/UFPR journals to digital preservation

Authors

Keywords:

Digital preservation, Scientific journals, Scientific journal portal

Abstract

Background: This paper presents the Cariniana Network and the PKP Preservation Network as potential digital preservation models for use in journals at the Federal University of Paraná, highlighting the techniques, effectiveness, and results of each. 

Purpose: This paper presents the process of journals in the UFPR Digital Periodical Library adopting digital preservation, identifying challenges and potential solutions. 

Methodology: This case study involves bibliographic and documentary research, as well as data collection. 

Results: In the Cariniana Network, of the 41 (100%) preserved journals, 28 (68.2%) were preserved until 2020, 2 (4.8%) until 2021, 2 (4.8%) until 2022, 4 (9.7%) until 2023, 5 (12.2%) until 2024 and 0 (0%) until 2025. The PKP PN showed 0 (0%) journals preserved until 2020, 1 (2.4%) until 2021, 2 (4.8%) until 2022, 4 (9.7%) until 2023, 7 (17%) until 2024, 21 (52.2%) until 2025 and 6 (14.6%) not preserved. 

Conclusion: PKP PN proved to be a more practical model, as it is automatic, requiring only the appropriate configuration of the "PKP PN" plugin in the Open Journal System (OJS). While the Cariniana Network proved to be less automatic, due to the need to request digital preservation updates via email for each issue or document published. It also proved less effective, due to the fact that digital preservation for 68.2% of journals remained stagnant in 2020. Journal editors were unable to incorporate digital preservation practices into their activities, therefore, digital preservation was centralized by the BDP/UFPR team. 

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Author Biography

Daniela Stubert, Universidade Federal do Paraná (UFPR)

Master's degree in Information Science from the Federal University of Santa Catarina (2015) and Bachelor's degree in Library Science from the Federal University of Santa Catarina (2013). She is currently a librarian at the Federal University of Paraná. Her main areas of expertise include: scholarly communication, scientific journals, open access, and editorial services for scientific journals.

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Published

2026-04-06

How to Cite

STUBERT, D. The process of adherence of BDP/UFPR journals to digital preservation . Revista ACB, Florianópolis, v. 31, n. 1, 2026. Disponível em: https://revista.acbsc.org.br/racb/article/view/2295. Acesso em: 23 apr. 2026.

Issue

Section

Relato de experiência